Mitgliederpost
Rundschreiben, Beitragsinformationen, Satzungs- oder Vorstandsmitteilungen und Jahresberichte.
Mitgliederkommunikation zuverlässig produzieren
Lettershop für Vereine, Verbände und gemeinnützige Organisationen
Mitgliederpost besteht häufig aus unterschiedlichen Dokumenten, Zielgruppen und Beilagen. Ein strukturierter Produktionsprozess reduziert internen Aufwand und Versandfehler.
Typische Projekte
Einladungen
Mitgliederversammlungen, Wahlen, Fachtagungen, Seminare und regionale Veranstaltungen.
Spenden & Aktionen
Personalisierte Spendenaufrufe, Fördererinformationen, Kampagnen und Rückantwortmöglichkeiten.
Benötigte Projektinformationen
- Empfängerliste mit eindeutiger Zeile pro Empfänger
- Dokumente und Zuordnungsregeln je Zielgruppe
- Auflage, Seitenzahl, Farbe und Papier
- Beilagen, Rückumschläge oder Antwortkarten
- Versandzweck und gewünschte Versandart
- Termin für Musterfreigabe und Posteinlieferung
Bei sensiblen Mitglieder- und Spendendaten sollten Datenschutz, Auftragsverarbeitung, Übertragung und Löschfristen vor Datenübergabe geklärt werden.