Word + Excel
Ein Grunddokument und eine strukturierte Adressliste reichen für viele Standardprojekte aus.
Alles aus einer Hand
Bei einem Serienbrief bleibt der Grundaufbau gleich, während Empfängeranschrift, Anrede und weitere Felder automatisch aus einer Datentabelle übernommen werden. Dadurch lassen sich viele individuell adressierte Briefe effizient und konsistent produzieren.
Variable Inhalte
Neben Anschrift und Anrede können Kundennummern, Termine, Ansprechpartner oder Aktionscodes eingesetzt werden.
Kompletter Versand
Druck, Falzung, Kuvertierung, Frankierung und Posteinlieferung erfolgen in einem abgestimmten Prozess.
Geeignete Serienbriefprojekte
- Kundenanschreiben
- Mitgliederinformationen
- Einladungen
- Vertrags- und Preisänderungen
- Spenden- und Werbemailings
Anforderungen an Adressdaten
- Eine Zeile je Empfänger
- Eindeutige Spaltenüberschriften
- Getrennte Felder für Straße, PLZ und Ort
- Keine verbundenen Zellen
- Klare Kennzeichnung optionaler Variablen
Qualitätssicherung
- Prüfung der Datenstruktur
- Testzusammenführung vor Produktionsstart
- Kontrolle von Seitenzahl und Umbruch
- Abgleich personalisierter Bestandteile
- Musterausdruck auf Wunsch
So läuft ein Projekt ab
Word-Vorlage und Excel-Liste liefern
Seriendruckfelder zuordnen
Testdatei oder Muster prüfen
Gesamte Auflage produzieren und versenden
Passende Informationen
Häufige Fragen zu Lettershop und Dialogpost · Dialogpost-Kosten · Lettershop-Kalkulation · Projektdateien übermitteln
Mailingprojekt prüfen und kalkulieren lassen
Übermitteln Sie Menge, Format, Seitenzahl, Versandart und vorhandene Druck- oder Adressdaten. WIVA prüft die Umsetzbarkeit und erstellt ein auf das Projekt abgestimmtes Angebot.