Druck & Personalisierung
Anschreiben, Beilagen, Formulare und variable Empfängerdaten werden projektbezogen zusammengeführt und produziert.
Alles aus einer Hand
Ein Lettershop ist die operative Schnittstelle zwischen Druck, Datenverarbeitung, Weiterverarbeitung und Postversand. Für Auftraggeber bedeutet das: Sie liefern Dokumente, Adressen und Produktionsvorgaben; der Lettershop organisiert daraus versandfertige Briefsendungen.
Falzen & Kuvertieren
Dokumente werden passend zum Umschlag gefalzt, kontrolliert, zusammengetragen und maschinell oder manuell kuvertiert.
Frankierung & Versand
Die geeignete Versandart wird geprüft, Sendungen werden freigemacht, postalisch vorbereitet und eingeliefert.
Welche Aufgaben übernimmt ein Lettershop?
- Prüfung von Word-, PDF- und Excel-Dateien
- Serienbrieferstellung und variable Personalisierung
- Schwarz-Weiß- oder Farbdruck
- Falzen und Kuvertieren
- Beilagen zuführen
- Frankierung mit Dialogpost oder Briefporto
- Postalische Sortierung und Einlieferung
- Statusinformationen zum Produktionsfortschritt
Für welche Sendungen ist der Service geeignet?
- Werbebriefe und Kundenmailings
- Serienbriefe und Informationsschreiben
- Rechnungen, Mahnungen und Abrechnungen
- Einladungen, Spendenaufrufe und Mitgliederpost
- Bescheide, Gutachten und Jahresberichte
- Flyer-, Katalog- und Postkartenmailings
Vorteile der Auslagerung
- Weniger interner Personal- und Maschinenaufwand
- Zentrale Verantwortung für den vollständigen Produktionsablauf
- Bessere Planbarkeit von Terminen und Material
- Prüfung portooptimierter Versandmöglichkeiten
- Skalierbare Produktion von kleinen bis größeren Auflagen
So läuft ein Projekt ab
Projekt beschreiben und Daten hochladen
Dokumente, Adressen und Portooption prüfen
Drucken, personalisieren und weiterverarbeiten
Frankieren und an den Postdienstleister übergeben
Passende Informationen
Häufige Fragen zu Lettershop und Dialogpost · Dialogpost-Kosten · Lettershop-Kalkulation · Projektdateien übermitteln
Mailingprojekt prüfen und kalkulieren lassen
Übermitteln Sie Menge, Format, Seitenzahl, Versandart und vorhandene Druck- oder Adressdaten. WIVA prüft die Umsetzbarkeit und erstellt ein auf das Projekt abgestimmtes Angebot.