Serienproduktion
Auch größere Mengen von Einschreibebriefen können als zusammenhängender Auftrag verarbeitet werden.
Massenproduktion von Einschreibebriefen
AUTOMAILER ist nicht nur für klassische Mailings und Dialogpost ausgelegt, sondern kann auch größere Serien von Einschreibebriefen produzieren. Dabei werden die Briefe gedruckt, gefalzt, in die vorgesehenen Briefhüllen kuvertiert, als Einschreibesendung frankiert und für den Postversand vorbereitet.
Die Produktion eignet sich insbesondere für Unternehmen und Organisationen, die nicht nur einzelne Einschreiben, sondern viele Empfänger in einem strukturierten Produktionslauf anschreiben müssen.
Status je Sendung
Der Sendungsstatus kann für die einzelnen Einschreibebriefe zurückgemeldet und dokumentiert werden.
Digitale Kontrollliste
Auftraggeber können eine digitale Adressliste mit dem jeweiligen Sendungsstatus zur Zustellüberwachung erhalten.
Sendungsstatus jedes einzelnen Einschreibebriefes
Bei größeren Einschreibeaktionen ist nicht nur wichtig, dass die Briefe produziert und eingeliefert werden. Ebenso wichtig ist die spätere Kontrolle, ob die einzelnen Sendungen zugestellt wurden beziehungsweise welchen Bearbeitungsstatus sie erreicht haben.
Deshalb kann AUTOMAILER den Sendungsstatus der einzelnen Einschreibebriefe strukturiert zurückgeben. Dadurch muss der Auftraggeber nicht jede Sendung einzeln manuell nachverfolgen.
Digitales Statusprotokoll und Adressliste
Nach beziehungsweise während der Zustellung kann eine digitale Liste bereitgestellt werden, in der die Empfängerdaten den jeweiligen Einschreibesendungen und ihrem Sendungsstatus zugeordnet sind.
Damit lässt sich beispielsweise kontrollieren:
- welche Einschreibebriefe eingeliefert wurden,
- welche Sendungen sich noch in der Zustellung befinden,
- welche Einschreibebriefe zugestellt wurden,
- bei welchen Sendungen noch eine Prüfung erforderlich ist und
- ob alle Empfänger einer größeren Einschreibeaktion erreicht wurden.
Für welche Anwendungen eignet sich die Massenproduktion?
- Vertragsänderungen und wichtige Kundeninformationen
- Kündigungen und rechtlich relevante Schreiben
- Mahnungen und Zahlungsaufforderungen
- Bescheide und formelle Mitteilungen
- Mitglieder- oder Gesellschafterinformationen
- Serienaktionen mit dokumentierbarem Versandweg
AUTOMAILER oder Briefdruckzentrum.de?
| Anforderung | Geeignetes Portal |
|---|---|
| Größere Serien oder massenhafte Produktion von Einschreibebriefen | AUTOMAILER.de |
| Digitale Statusliste für viele Einschreibesendungen | AUTOMAILER.de |
| Ein einzelner Einschreibebrief | Briefdruckzentrum.de |
| Mehrere einzelne Einschreibebriefe im Online-Briefportal | Briefdruckzentrum.de |
Passende Informationen
Serienbriefe · Frankierservice · FAQ · Einzelne und mehrere Briefe über Briefdruckzentrum.de
Mailingprojekt prüfen und kalkulieren lassen
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